Zukunftssichere Planung
Alles im Fluss – Der zukunftssichere Arbeitsplatz
Das Grundproblem
- Büros verändern sich ständig, z. B. durch den Austausch der Technik, den Wechsel von Mitarbeitern oder eine veränderte Organisation
- Der Investitionszyklus für Schrank- und Tischsysteme beträgt ca. 15–20, der für Bürostühle 10–15 Jahre
- Daraus folgt: Die Einrichtung muss veränderbar sein, um die Anpassung an Neues zu ermöglichen. Ist die Einrichtung statisch, drohen Produktivitätsverluste
Reaktion auf wechselnde Nutzer
- Nur Möbel wählen, die schnell und einfach an neue Nutzer angepasst werden können
- Möglichst Möbel wählen, die vom Nutzer selbst verstellt werden können
- Auf grösstmögliche Verstellbereiche achten
- Tischformen wählen, die für Rechts- und Linkshänder geeignet sind
- Bürostühle: Bei ständig wechselnden Nutzern (Desksharing) Stühle mit automatischer Nutzeranpassung wählen. Bei gleichbleibenden Nutzern Stühle mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten wählen
- Beleuchtung: Beleuchtung verwenden, die sich an die Bedürfnisse junger und älterer Mitarbeiter anpassen lässt Reaktion auf wechselnde Tätigkeiten
- Kleinteilige Möblierung kann leichter verändert werden als grosse Einzelelemente
- Möglichst universelle Möbelteile verwenden, die für unterschiedliche Anforderungen geeignet sind Reaktion auf wechselnde Standorte
- Kleinteilig möblieren, so lassen sich Arbeitsplätze leichter an neue Standorte anpassen
- Symmetrische Tischformen verwenden, diese funktionieren an jedem Standort
- Alle Möbel so wählen, dass sie leicht transportiert werden können
Reaktion auf wechselnde Technik
- Büromöbel werden alle 15–20 Jahre ausgetauscht, Technik bereits nach ca. 5 Jahren
- Eine Möbelgeneration erlebt 3–4 Technikgenerationen
- Technische Trends schon heute bei der Auswahl der Möblierung beachten Klassik contra Mode
- Denken Sie daran – was Sie heute beschaffen, müssen Sie 15–20 Jahre optisch ertragen können
- Meiden Sie extreme Farbigkeiten oder auffällige Hölzer
- Bringen Sie Farbe durch austauschbare Elemente (z. B. Accessoires oder Bilder) in die Räume
- Verwenden Sie konstante Hölzer wie Ahorn, Eiche oder Nussbaum
- Wählen Sie eine neutrale Grundgestaltung, die auf Weiss-, Grau- oder Beigetönen basiert, und peppen Sie das Konzept mit bewusst gewählten Akzenten auf
- Auffällige oder provokante Gestaltung lieber in Infrastrukturbereichen (Meeting, Teeküche, Lounge usw.) als an den Arbeitsplätzen einsetzen
Flächeneffizienz contra Personalproduktivität
- Flächenverdichtung hat dort ihre Grenze, wo die Produktivität der Mitarbeiter unter ihr leidet
Ausführliche Informationen: STEFAN KLEINHENZ - DER BÜROARBEITSPLATZ - Handbuch für die Gestaltung von Arbeitsplätzen im Büro – www.konradin.de/arbeitswelt ISBN 978-3-87284-063-9